Архивная обработка документов
Предоставляем услуги по архивной обработке документов для удобной и прозрачной работы компании.
Вам знакомы эти проблемы?
Высокие расходы на хранение документов
Риски получения штрафов от надзорных органов
Страх утери документов
Неумение самостоятельно провести архивную обработку документов
Бизнес с нашими услугами
Автоматизированные процессы
Прозрачная отчетность
Четкий вектор развития
Рост прибыли
Деятельность в рамках закона
Мотивированные сотрудники
Бизнес без наших услуг
Лишние расходы
Отсутствие вектора развития
Много бумажной работы
Выгорание сотрудников
Стагнация
Высокая налоговая нагрузка
Что входит в стоимость услуги?
Подготовительные работы
Оцениваем типы и объемы документов, подлежащих упорядочению.
Экспресс-аудит корпоративного архива
Анализируем состояние архива на соответствие требованиям законодательства, оцениваем общий объем хранимой документации.
Систематизация документооборота
Разрабатываем и внедряем новые регламенты, номенклатуры дел, положения, инструкции в области формирования, хранения и использования документов.
Обработка документов
Проводим комплексную архивную обработку документов в соответствии с требованиями законодательства и архивных органов.
Отбор документов на уничтожение
Проводим экспертизу ценности документов, отбираем на уничтожение документы с истекшими сроками хранения, составляем акты установленного образца.
Переплетные работы
Систематизируем, подготавливаем и переплетаем документы в архиве.
Передача документов на хранение
Передаем подготовленные материалы в государственный или собственный архив.
Что вы получите в результате?
Решим проблемы, связанные с архивом и делопроизводством, сэкономим время и деньги на содержании штатного специалиста.
-
Сокращение расходов
-
Четкий контроль деятельности организации
-
Исполнение требований законодательства
-
Сокращение рисков
Гарантия результата
95% клиентов остаются довольны
Бесплатные консультации
в течение всего периода сотрудничества
Индивидуальные рекомендации
от лучших экспертов компании
Оставьте заявку на расчет стоимости вашего проекта cо скидкой
Почему работать с нами выгодно?
Мы сравнили ежемесячные затраты на штатного сотрудника cо стоимостью услуг Smart Consulting и занесли результаты в таблицу
Статья расхода
Штатный сотрудник
Команда на аутсорсе
Мы продумали все этапы взаимодействия до мелочей
1
Первый этап.
Диагностика, направленная на выявление проблем. В ходе личной или онлайн-встречи обсуждаем имеющиеся в компании трудности, проводим SWOT-анализ, намечаем цели и сроки сотрудничества, а также желаемые результаты.
2
Второй этап.
Разработка решений. Предлагаем готовую стратегию развития и подробный план решения существующих проблем. Рассказываем об экспертах компании, которые будут работать над вашим проектом, гарантиях и выгоде, которую вы получите в перспективе.
3
Третий этап.
Внедрение решений. Реализация намеченного плана, запуск всех рабочих механизмов. Контроль на всех этапах работы. В ходе сотрудничества предоставляем подробную отчетность со всеми необходимыми данными.
4
Четвертый этап.
Оценка результатов. Анализ эффективности проделанной работы. Дальнейшие рекомендации по развитию бизнеса.
